Бухгалтерское сопровождение сегодня стало наиболее популярным видом аутсорсинга среди предприятий различных форм собственности. Необходимость жесткой экономии финансовых средств вынуждает многие компании отказываться от услуг штатных бухгалтеров, часто не вполне профессиональных и способных обеспечить современный уровень бухгалтерского обслуживания.
Привлечение аудиторских или консалтинговых компаний для проведения бухгалтерского аудита и единовременных бухгалтерских услуг в большинстве случаев оказывается менее выгодным, чем передача бухгалтерского учета на долгосрочный период. Это связано с тем, что в случае бухгалтерского сопровождения возможно наряду с комплексным бухгалтерским обслуживанием получить гарантию выполнения грамотного текущего бухгалтерского учета с юридической защитой интересов компании в контролирующих государственных органах.
При бухгалтерском сопровождении вся необходимая бухгалтерская документация ведется в соответствии с существующим законодательством, и документы отчетности попадают в статистические и налоговые органы в точно установленные для этого сроки с соблюдением требуемых формальностей. А руководство получает возможность заниматься текущими бизнес вопросами компании и формировать свою финансовую политику на основании рекомендаций, получаемых в результате регулярных консалтинговых услуг. Упрощенно говоря, компания полностью (или частично) снимает с себя тяжесть выполнения бухгалтерского учета, оставляя в своем ведении только финансовые операции, требующие оперативного исполнения, причем и они в большинстве случаев проводятся после консультаций со специалистами по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерское сопровождение организаций – это регулярное и долговременное бухгалтерское обслуживание компании на принципах аутсорсинга (передачи ведения бухгалтерии сторонним специалистам). Оно может включать в себя составление нулевой отчетности при регистрации компаний с последующим формированием всех требуемых регистров учета, ведением бухгалтерской отчетности, составлением и предоставлением в положенные сроки внешней отчетности в статистические и имущественно налоговые службы и юридической защитой интересов компании в налоговых органах, органах статистического учета и внебюджетных фондах. Возможно формирование бухгалтерской отчетности на основании предоставляемых компанией первичных документов или восстановление первичной отчетности в случае утери (или не грамотного составления) этих документов.
Привлечение для решения текущих задач аудитора, юриста, программиста, приобретение и установка справочных систем, страхование ответственности – непозволительно дорого для малого предприятия, но оправданно для специализированной организации.
Бухгалтер может заболеть или уйти в отпуск. Бухгалтер-совместитель, работающий дома, может безответственно пропасть вместе с бухгалтерскими документами. Стоит ли рисковать потерей контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия?
Услуги бухгалтерского сопровождения для отечественного бизнеса сравнительно новые, но уже показавшие большую результативность для многих предприятий. Поэтому можно ожидать, что в ближайшем будущем без бухгалтерского сопровождения не сможет обходиться ни одна из компаний, имеющих менеджмент профессионального уровня.